Příjem dokumentů v digitální podobě

Datovou zprávu (podání v digitální podobě) je možné doručit

• prostřednictvím informačního systému datových schránek - maximální velikost jedné datové zprávy je 20 MB
• zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny - maximální velikost jedné datové zprávy je 10 MB
• na přenosném technickém nosiči - maximální velikost jedné datové zprávy je 10 MB

Pravidla pro podání na přenosném technickém nosiči dat

1. Přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) je CD, DVD nebo USB flash disk
2. Předaný nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho podání podatelně

Přijímané formáty datových zpráv

Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty

• PDF, verze 1.7 a vyšší
• PDF/A, ISO 19005
• TXT
• RTF
• DOC, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší
• DOCX, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší
• XLS/XLSX
• ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami)

Statické obrazové dokumenty

• PNG, ISO/IEC 15948
• TIF/TIFF, revize 6 - nekomprimovaný
• JPG/JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918

Dynamické obrazové dokumenty

• MPEG-2, ISO/IEC 13818
• MPEG-1, ISO/IEC 11172
• GIF

Zvukové dokumenty

• MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2)
• MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3)
• WAV, PCM

Databáze

• XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD)

E-faktury (od 1. 1. 2019)

• UBL 2.1 ISO/IEC 19845:2015
• UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší

Náležitosti doručování datové zprávy

Pokud je součástí jednoho podání více elektronických souborů, musí být z podání zřejmé, který soubor je vlastním podáním a které soubory jsou jeho přílohami.

Bezpečnost datové zprávy

Pokud datovou zprávu nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem (např. je nečitelná), obsahuje datový formát, který Ministerstvo vnitra nepřijímá, nebo počítačový program, jenž je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci, není podatelnou přijata a odesílatel, pokud je znám, je o této skutečnosti vyrozuměn.